وفقًا للتقارير ذات الصلة ، تعد مراقبة التكلفة مشكلة صعبة في إدارة شركات القوالب ، وقدرة التحكم في التكلفة لمؤسسات القوالب أكثر وأكثر وضوحًا لتعكس قدرتها التنافسية الأساسية. في الوقت الحاضر ، تواجه صناعة القوالب ضغوطًا شديدة من انخفاض أرباح العفن. إذا تم تعديل القالب عدة مرات ، فسيتم استهلاك ربح القالب بدون ضرر أو حتى فقدانه. إذا لم تتمكن الشركة من حل المشكلة بشكل أساسي ، فستواجه خطر القضاء عليها.

سيكون نظام إدارة المعلومات قادرًا على التحكم تلقائيًا في تكلفة شركة القوالب. سيحدد نظام المعلومات التكلفة المخطط لها للقالب. وفقًا لتقدير التكلفة المعلنة عند تقديم الطلبات داخل الشركة. سيتم تعيين تحذير بشأن تكلفة إنتاج القوالب في النظام. مراقبة عوامل التكلفة للتحكم بفعالية في التكاليف وضمان الإنجاز الناجح لأهداف الربح. عندما يتم تحرير مادة القالب ، تتم مقارنة الفرق بين التكلفة الإجمالية للمادة المصممة وتكلفة المواد المخططة لتحديد ما إذا كان سيتم تحريرها أم لا. عند استلام مواد الشراء ، قارن الفرق بين سعر التسليم والسعر المخطط لتحديد ما إذا كانت البضائع قد تم استلامها ، وبالتالي التحكم في تكلفة الشراء بشكل فعال. يسجل النظام ويحسب ساعات المعالجة لكل جزء في كل عملية معالجة ، ويقارن تلقائيًا الفرق بين تكاليف المعالجة الفعلية والمخطط لها ، ويراقب تكاليف التصنيع. عندما تتجاوز التكلفة الفعلية التكلفة المخططة ، سيقوم النظام تلقائيًا بإنذار وإبلاغ موظفي الإدارة المعنيين.